Personvern og informasjonskapsler
BALANCE Mosjøen danseforening
Sist oppdatert: 19. oktober 2026
Hos BALANCE skal det være trygt å danse, delta og være en del av fellesskapet vårt. Det gjelder også hvordan vi tar vare på personopplysningene dine. Her forklarer vi hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor vi trenger dem, hvilke digitale tjenester vi bruker og hvilke rettigheter du har.
1. Behandlingsansvarlig
BALANCE – Mosjøen danseforening er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles som del av foreningens virksomhet.
Organisasjonsnummer: 919 193 247
Adresse: Vefsnvegen 11, 8656 Mosjøen
E-post: mosjoen-danseforening@hotmail.com
Nettside: www.balancemdf.com
Spørsmål om personvern kan rettes til foreningen på e-post.
2. Medlemskap og påmelding
BALANCE bruker Hoopit til medlemsregistrering, påmelding og administrasjon av danseaktiviteter. Dette omfatter relevante medlemsopplysninger, som navn, fødselsdato, kontaktinformasjon, medlemskap, påmeldinger og informasjon om foresatte. Opplysningene brukes til medlemsadministrasjon, organisering av undervisning og aktiviteter, kommunikasjon, betalingsoppfølging og oppfyllelse av foreningens forpliktelser. Behandlingen bygger på medlemsforholdet, rettslige forpliktelser og, der det er relevant, berettigede interesser eller samtykke, jf. GDPR artikkel 6.
BALANCE er behandlingsansvarlig for medlemsopplysningene, mens Hoopit behandler disse på våre vegne gjennom en databehandleravtale.
Les mer i Hoopits personvernerklæring.
3. Kontaktskjema og e-post
Når du kontakter oss gjennom nettsidens kontaktskjema eller direkte på e-post, behandler vi opplysningene du oppgir, eksempelvis navn, e-postadresse og innholdet i henvendelsen.
Nettsidens kontaktskjema leveres av Squarespace. Innsendingene håndteres i Squarespace og videresendes til foreningens e-postkonto hos Microsoft (Hotmail). Opplysningene brukes til å besvare og følge opp henvendelser. Behandlingen bygger normalt på vår berettigede interesse i å håndtere kontakthenvendelser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Vi bruker ikke opplysningene til nyhetsbrev eller markedsføring og vi oppfordrer til ikke å sende sensitive personopplysninger gjennom det ordinære kontaktskjemaet.
4. Bilder og video
BALANCE bruker bilder og video fra danseaktiviteter, forestillinger og arrangementer til å dokumentere og formidle foreningens virksomhet.
Samtykke til publisering av identifiserbare bilder og videoer innhentes og registreres gjennom medlemsplattformen Hoopit. For mindreårige innhentes nødvendig samtykke fra foresatte, og vi tar hensyn til barnets egne ønsker. Ved fotografering eller filming av personer som ikke er medlemmer, vurderes behovet for særskilt samtykke.
Samtykke kan trekkes tilbake ved å kontakte foreningen. Aktuelt materiale fjernes da fra våre egne publiseringskanaler når det ikke foreligger annet lovlig grunnlag for fortsatt publisering.
5. Nettsiden og informasjonskapsler
Nettsiden vår leveres av Squarespace.
Informasjonskapsler (cookies) er små datafiler som kan lagres på enheten din når du besøker en nettside.
BALANCE har begrenset bruken av ikke-nødvendige informasjonskapsler gjennom Squarespaces personverninnstillinger og deaktivert den detaljerte aktivitetsloggen. Vi bruker ikke besøksinformasjon til målrettet annonsering eller markedsføringsprofilering. Enkelte funksjoner kan benytte nødvendige informasjonskapsler og andre teknologier for å sikre at nettsiden fungerer.
Kontaktskjemaet benytter Google reCAPTCHA for å beskytte mot spam og automatiserte henvendelser. Tjenesten kan behandle tekniske opplysninger om besøkende og benytter informasjonskapsler til sikkerhetsformål.
6. Bruk av eksterne tjenesteleverandører
Vi benytter følgende digitale tjenester:
Hoopit – medlemsadministrasjon og påmelding.
Squarespace – nettsidedrift og kontaktskjema.
Microsoft – e-postkommunikasjon.
Google reCAPTCHA – beskyttelse mot spam.
Tilgang til personopplysninger begrenses til personer og leverandører som trenger opplysningene for å utføre relevante oppgaver. Enkelte leverandører er internasjonale, og behandling kan innebære overføring av opplysninger utenfor EØS. Slike overføringer skal ha gyldig overføringsgrunnlag etter personvernregelverket. Du kan kontakte oss dersom du ønsker nærmere informasjon.
7. Lagring og sletting
Vi oppbevarer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for formålet de er samlet inn for.
Medlemsopplysninger: Behandles gjennom Hoopit så lenge de er nødvendige for medlemsadministrasjon og eventuelle etterfølgende forpliktelser.
Kontakthenvendelser: Slettes når de er ferdig behandlet og det ikke lenger er behov for dokumentasjon. Vi gjennomgår henvendelser i Squarespace og Hotmail minst hvert kvartal og sletter avsluttede henvendelser uten unødig opphold, senest ved neste gjennomgang, med mindre videre oppbevaring er nødvendig.
Regnskapsopplysninger: Oppbevares i samsvar med lovpålagte frister.
Bilder og video: Publisering og fortsatt oppbevaring vurderes ut fra formålet og gjeldende samtykker.
8. Informasjonssikkerhet
BALANCE arbeider for at personopplysninger skal behandles på en trygg og forsvarlig måte.
Tilgang til personopplysninger begrenses til personer som har behov for dem i sitt arbeid for foreningen.
Vi benytter etablerte digitale tjenester og gjennomgår rutiner for oppbevaring, tilgang og sletting.
9. Dine rettigheter
Du har rettigheter etter personvernregelverket, blant annet rett til å:
Be om innsyn i personopplysninger vi har om deg.
Be om retting eller sletting.
Be om begrensning av behandlingen.
Protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
Trekke tilbake tidligere samtykke.
Be om dataportabilitet når vilkårene er oppfylt.
Dersom du ønsker å benytte rettighetene dine, kan du kontakte oss på mosjoen-danseforening@hotmail.com.
Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysninger behandles i strid med regelverket.
10. Endringer i erklæringen
Vi oppdaterer personvernerklæringen ved behov, blant annet dersom vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger eller tar i bruk nye digitale tjenester.
Gjeldende versjon er tilgjengelig på nettsiden vår.